貸会議室

  • フロアガイド
  • ショップ&レストラン
  • こくさいホール
  • オフィスのご案内
  • 貸会議室
  • アクセスマップ

HOME > 貸会議室 > ご利用方法

ご利用方法

ご予約からご利用までの流れ

1.予約受付

ご利用月の6ヶ月前の1日(日曜・祝日・その他の休日の場合はその翌日)より受付致します。(例:4月分の受付は11月より受付いたします)

受付時間は、平日の午前10時より午後5時までです。お電話にて、ご希望される日と時間帯の空き状況をご確認下さい。

TEL 078-230-3196 平日:午前10時〜午後5時

2.お申し込み

所定の申し込み用紙に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください(FAX 078-230-3304も可能)

〒651-0087
神戸市中央区御幸通8丁目1番6号
神戸国際会館8階貸し会場受付 宛

Get ADOBE READER

PDF形式のデータをご覧いただくにはAdobe Readerが必要です。
左バナーよりAdobe Readerをダウンロードして下さい。

3.ご利用時間

利用時間には、準備及び後片付け・現状回復の時間を含みます。

鍵の引き渡しは利用時間の15分前から可能です。
(8F受付にて)

お支払い方法

お支払いは、ご利用日の2週間前までに請求金額の全額を、請求書記載の口座にお振り込み下さい。

ご予約のキャンセル

お客様のご都合により解約される場合は、下記のキャンセル料を、ご精算願います。

大会場
ご利用日 前日・当日 100%
3ヶ月前~前々日 50%
3ヶ月前以前 0%
他会場
ご利用日 前日・当日 100%
2週間前~前々日 50%
2週間前以前 0%

利用規約

注意事項
  1. 見学ご希望の方は、事前にご連絡下さい。
  2. 会議室内は禁煙となっています。喫煙の際は所定の場所でお願いします。
  3. 701号・702号・703号・704号会議室は展示会場としてご利用できません。
  4. 701号・702号・703号・704号会議室ではワイヤレスマイクの使用は出来ません。
  5. 会場内でケータリングをご希望の際は、館内施設をご利用下さい。
    館外からの持ち込みは、お断りいたします。
    フロアガイドはこちら
  6. 机・イスのレイアウトを変更される場合は、ご利用者で変更・原状復帰をお願いします。
    ※基本形は教室型です。
    ※レイアウト変更依頼を希望される場合は、有償にて承ります。(要事前申込)
  7. 会議室ご利用に際しゴミが出た場合は、お持ち帰り下さい。
  8. 展示会を開催される場合は、事前に図面を提出のうえ、神戸国際会館の承諾を受けて下さい。
  9. 物品販売を希望される場合は、販売許可申請書を提出のうえ、神戸国際会館の承諾を受けて下さい。
    商品展示については1日につき商品展示料が別途会場使用料に¥10,500加算されます。
    商品を販売される場合は、上記に別途1日あたり¥15,750加算されます。
  10. 搬入・搬出・工事がある場合は、搬入搬出・工事注意事項をご確認のうえ、搬入届け・作業計画書を事前に提出して下さい。
免責・損害賠償
  1. ご利用に伴う盗難・紛失及び事故等につきましては、一切責任を負いかねますので、予めご了承下さい。
  2. ご利用者の責により、施設・設備・備品等を破損・汚損・紛失した場合、又は事故を起こした場合は、これら損害の賠償をして頂きます。
禁止事項
  1. 敷地内での立て看板、ポスター・ビラ等による広告行為。
  2. 公の秩序、および風俗を乱す恐れのある行為を行うこと。
  3. 他の会議室利用者及び入居者・入館者の迷惑になる行為を行うこと。
  4. 申し込みの記載と異なる行為を行うこと。
  5. 収容人数を超えて入場させること。
  6. 危険物の持ち込み(爆発性・発火性・悪臭のあるもの等)。
  7. 火気の使用。
  8. 会議室内での喫煙。
  9. 建物・設備・壁面に釘・画鋲・ピン・テープ等を使用すること。
  10. その他、神戸国際会館が使用を不適当と認める行為。

搬入・搬出時の注意事項

時間制限

搬入口シャッター開放時間帯 9:00~21:00

※上記時間帯以外の入館は原則禁止です

留置禁止

留め置きは禁止です。荷積み・荷降し後、車両は館外へ移動してください下さい。

使用可能エレベーター

使用可能エレベータは、10号EV(4階・9階7/8号会議室)・11号EV(7階・8階・9階大会場)の2基に限ります。

※搬入・搬出時は床養生(EV内・通路)と壁面養生をお願いします。

入館手続き

入退館時は、1階守衛室にて入退館手続きを取って下さい。

搬入・搬出届け

「搬入・搬出届け」は1週間前までに、提出(FAX可)して下さい。FAX:078-230-3304

※作業を伴う場合、「作業計画書」も併せて提出して下さい。
 (提出されないと、入館出来ない場合があります)

※「作業計画書」は1日単位の作業内容を記入して下さい。

入庫可能車両

入庫可能車両は2t車までです。

搬入車両の高さ制限は3.2mです。

搬入搬出車両は警備員の指示に従い入出庫を行ってください。

お問い合わせ先

神戸国際会館 8F (セミナーハウス係)
TEL:078-230-3196 FAX:078-230-3304
受付:平日の午前10時〜午後5時


フロアMAP

神戸キャンドル